Jobbeskrivelse
Centrale ansvarsområder
Udfør daglige, ugentlige og månedlige afbalanceringsprocedurer for AR-systemet.
Udfør og rapporter om status for AR Collections.
Behandle kundebetalinger og non-AR Cash efter behov.
Behandle debet- og kreditnotaer, vedligeholde og afbalancere tilgodehavender
Forbered månedlige opgørelser til agenter og kvartalsvise opgørelser til andre AR-kunder.
Behandle AR- og Bill Only-fakturaer dagligt
Distribuere kundetilpassede pakker og fakturaer efter behov.
E-mail kundefakturaer efter behov.
Behandle og analysere fragt på både debitor- og kreditorsiden.
Hjælp med at etablere kundekredit.
Vedligehold GL Supporting Schedules som tildelt.
Analyser GL-konti for nøjagtighed på månedlig basis som tildelt.
Opret justerende journalposter til måneds- og årsafslutning efter behov
Hjælpe med at udarbejde planer for årsafslutningsrevisionen og efter behov hjælpe med andre funktioner, der er nødvendige for at gennemføre årsafslutningsrevisionen.
Krydstræning i Accounts Payables efter behov.
Forskellige opgaver efter behov fra supervisor.
Mål for ydeevne
Nøjagtighed i matchning af AR-fakturaer.
Nøjagtighed i AR-arkivering.
Rettidig behandling og arkivering af AP.
Rettidig behandling og arkivering af AR.
Rettidig opkrævning af AR.
Nøjagtigheden af hovedbogen og kontoafstemningen
Rettidig afslutning af måneder og år
Nøjagtighed af månedlige GL-støtteplaner og revisionsplaner ved årets udgang
Evne til at kommunikere effektivt med mennesker i og uden for organisationen og med ledelsen
Professionalisme
Uddannelse, erfaring og teknisk viden
Kræver en high school-eksamen eller tilsvarende.
2-5 års erfaring med at arbejde inden for området eller et relateret område.
Erfaring med computerstyret regnskabssoftware, herunder, men ikke begrænset til, MS Word og Excel.
Personlighedens styrker
Absolut opmærksomhed på detaljer
Meget stærke verbale kommunikationsevner
Evne til at prioritere arbejdsopgaver
Matematiske evner
Evne til at arbejde effektivt i et miljø med stort volumen og højt tempo med flere prioriteter
Gode kundeservicefærdigheder
Professionalisme
Afdelingens kultur og arbejdsmiljø
Virksomheds- og afdelingskulturen er præget af høj kvalitet og selvforbedring. Regnskabsafdelingen arbejder tæt sammen som et team for at sikre, at virksomhedens regnskaber er nøjagtige. Kontoret er indrettet i et uformelt, men meget professionelt miljø.