SOMMEY

Le spécialiste AP/AR effectue diverses opérations comptables liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs, notamment : le rapprochement des factures, l'enregistrement des paiements, la communication avec les clients et les fournisseurs, et l'assistance au département financier pour la préparation de la clôture mensuelle.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES

• Créer, contrôler et traiter des volumes importants de factures.
• Traite l'ensemble des comptes clients, des comptes fournisseurs et des recouvrements, en mettant l'accent sur les comptes clients.
• Préparer le rapprochement quotidien des comptes clients avec le grand livre, l'impression et l'envoi des factures, l'examen des postes ouverts et la production de la correspondance de recouvrement pour les comptes en souffrance.
• Examine les contrats établis et utilise les documents internes pour vérifier, enregistrer et traiter les transactions.
• Tenir des registres précis et complets, y compris les grands livres, les journaux, les factures, les reçus et les informations relatives aux fournitures et à l'inventaire.
• S'entretenir avec les vendeurs et les fournisseurs pour s'assurer que les frais sont exacts et que les paiements sont reçus en temps voulu.
• Communiquer avec les clients pour discuter de l'état des comptes, des frais ou des divergences en temps opportun et de manière courtoise.
• Participe à des actions de formation continue pour se tenir informé des tendances et des évolutions du secteur, de la législation financière en vigueur et des politiques et procédures de l'entreprise.
• Agit en qualité d'auditeur interne pour évaluer les différents coûts des programmes.
• Préparer les factures des fournisseurs en vue d'autoriser leur paiement.
• Préparer et soutenir le travail pour divers relevés de coûts et rapports de coûts.
• Suivre le protocole de traitement dans le cadre du programme ERP mis en œuvre par l'entreprise.
• Classer numériquement les documents associés à l'AR/AP dans la structure d'entraînement de l'entreprise.
• Tenir à jour les coordonnées financières des clients et des vendeurs.
• compare les bons de commande, les prix, les conditions et les autres frais pour s'assurer de leur exactitude
• Aider à la gestion de la documentation fiscale relative aux clients et aux vendeurs
• Remplacer le comptable principal en cas d'absence.
• Soutenir les projets de l'entreprise qui nécessitent une implication comptable, tels que la mise en œuvre d'un système ERP.
• Respecter les politiques, procédures et processus de l'ensemble de l'entreprise et du service. Suivre les procédures adoptées pour signaler les accidents, les risques, les incidents ou les conditions dangereuses à son supérieur hiérarchique.
• D'autres tâches peuvent être assignées

QUALIFICATIONS

Pour mener à bien ce travail, l'individu doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles.

FORMATION et/ou EXPÉRIENCE

Diplôme d'un établissement d'enseignement supérieur accrédité en commerce, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, assorti de deux ans d'expérience et/ou de formation en comptabilité et en finance, ou une combinaison équivalente.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Capacité à lire, analyser et interpréter les documents les plus courants. Capacité à répondre efficacement aux demandes de renseignements ou aux plaintes les plus délicates. Capacité à rédiger des rapports et de la correspondance de routine. Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite). Pratiquer un excellent service à la clientèle avec le personnel, les clients et les fournisseurs.

COMPÉTENCES MATHÉMATIQUES

Capacité d'additionner, de soustraire, de multiplier et de diviser.

CAPACITÉ DE RAISONNEMENT

Aptitude à résoudre des problèmes pratiques et à traiter une variété de variables concrètes dans des situations où il n'existe qu'une normalisation limitée. Capacité à interpréter une variété d'instructions fournies par écrit, oralement, sous forme de diagrammes ou de programmes. Effectuer des tâches avancées et compliquées nécessitant une grande latitude d'appréciation, une analyse indépendante et une connaissance approfondie des procédures comptables. Il répond de manière autonome à la correspondance générale, aux appels téléphoniques et traite les demandes de renseignements et les requêtes. Il possède une connaissance approfondie de tous les produits et services. Il doit être capable de maintenir un haut niveau de confidentialité, de faire preuve d'un grand sens de l'organisation et d'un grand souci du détail, d'une bonne capacité de suivi et d'une aptitude à hiérarchiser les priorités et à travailler de manière efficace. Capacité à utiliser des équipements de bureau standard (télécopieur, photocopieur, ordinateurs, imprimante). Capacité à interagir avec le grand public et le personnel d'une manière positive et agréable au téléphone et en personne. Capacité à travailler de manière indépendante et productive. Capacité à travailler sous pression. En plus d'être amical, enthousiaste et d'avoir une attitude positive.

COMPÉTENCES INFORMATIQUES

Pour mener à bien cette tâche, les candidats doivent avoir une expérience pratique de la suite MS Office et de la messagerie électronique. En outre, elle doit posséder une solide expérience des systèmes de paie, de RHIS et de comptabilité. Capacité à utiliser la touche 10 au toucher.

EXIGENCES PHYSIQUES

Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles l'employé doit satisfaire pour mener à bien les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées de remplir les fonctions essentielles. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit régulièrement se tenir debout, marcher et s'asseoir. Il doit effectuer des mouvements fins des mains, des poignets et des doigts et être capable de supporter des mouvements répétitifs des mains, des poignets et des doigts. La capacité d'utiliser les mains pour manipuler les doigts, manipuler ou sentir est requise. L'employé doit être capable d'atteindre avec les mains et les bras, de parler, de voir et d'entendre. L'employé peut être amené à se baisser ou à s'accroupir. L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres.

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Les caractéristiques de l'environnement de travail décrites ici sont représentatives de celles auxquelles l'employé est confronté dans l'exercice des fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles. Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé travaille régulièrement dans un environnement de bureau. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est modéré.